服务采购邀请函-凯发官网入口首页

我厅拟对2024年度海南省会展业统计调查服务采购进行公开邀标，欢迎符合条件的单位投标。

一、项目名称

2024年度海南省会展产业统计调查服务。

二、采购人

海南省商务厅。

三、凯发官网入口首页的联系方式

联系人：周敏，联系电话：65309692。

四、接收投标文件截止时间

2024年9月25日17:00（北京时间），逾期或不符合规定的投标文件恕不接收。

五、递交投标文件地址

海南省海口市国兴大道9号省政府办公楼261室。

六、合格供应商应具备的资格条件及相关证明材料

（一）在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力（提供营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件、税务登记证副本复印件或改革后的“三证合一”或“多证合一”营业执照复印件）；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（2023年1月至今3个月或1个季度的财务报表（含资产负债表、利润表）复印件加盖公章，新成立公司按实际情况提供）；

（三）承诺具有依法缴纳税收和社会保险金的良好记录（需提供承诺书并加盖公章）；

（四）提供参加政府采购活动三年内（自2022年1月1日至2024年8月31日），在经营活动中没有重大违法记录的声明函（加盖公章），成立不足3年的从成立之日起计算；

（五）在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）没有列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单和没有列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人（以“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询结果为准，查询后截图盖上单位公章作为证明材料）；

（六）需提供详细的项目实施方案及服务团队情况说明；

（七）有较强的服务能力，并在近3年（2022年1月1日以来）承接过其他类似政府委托服务类采购项目；

（八）需对完成本项目的组织、实施及完成效果等做出具体服务承诺；

（九）本次采购活动不接受联合体投标。

七、项目需求说明

1.商务要求

服务地点：海南省

服务期限：自协议签定之日起12个月

价格上限：报价不超过66万元人民币。

2.技术要求

（1）会展业基础统计

工作内容：服务提供方通过电话外呼、上门等多种形式催促、服务跟进1656家样本企业根据《海南省会展产业统计调查制度》报送包括举办展览数量、展览总面积、展览营业收入、展馆年出租率、展位价格、会议营业收入、千人以上会议场次、参会人数、会议室年出租率、会议室租赁收入、从业人员数、纳税总额等数据。

时间要求：月度数为每个月3日前完成上一月份数据收集；季度数为每季度首月8日前完成上一季度每个月份所有数据收集，第四季度的数据于下一年度1月8日前完成；年度数为下一年度1月20日前完成收集。

执行效果要求：所有规模以上会展企业开展全面调查，所有规模以上会展企业调查数据原则上应全部按时获得，数据填报准确率（有效率）不得低于95%；规模以下会展企业按名录开展抽样调查，规模以下会展企业数据填报率不得低于40%，数据准确率（有效率）不得低于80%。

工作要求：服务提供方应组建专业工作人员团队专门负责此项工作。工作方法除通过电话外呼、上门等多种形式催促、服务跟进企业外，还可通过大数据抓取、从相关厅局获取数据等方式完成数据收集工作。

（2）会展业延伸统计

服务提供方通过电子问卷调查方式，对在琼参加各类型会议或展览活动的人员开展各项花费调查。

工作内容：一是科学设计电子调查问卷。二是通过电子问卷调查方式，对在琼参加各类型会议或展览活动的相关人员，包括嘉宾、展会组织及工作人员、参展商、参会人员、专业观众等各类参与人员在海南过夜天数、在海南的花费及构成，包括主办方收取的费用、广告印刷费、门票费、交通费、住宿餐饮、旅游购物及娱乐等各项花费等开展调查。每季度完成花费问卷调查1500份，全年共完成6000份调查问卷。

时间要求：每季度首月8日前完成上一季度所有问卷的数据收集工作。第四季度的数据收集工作于下一年度1月8日前完成。

执行效果要求：季度调查有效问卷不得低于1500份。

工作要求：每份电子调查问卷均由一名参会参展人员独立完成，每份调查问卷均有台账可查。

（3）会展产业分析报告编写

工作内容：基于统计、调查、大数据抓取和行业部门提供的相关数据，每月开展会展产业（直接和间接）收入、会展带动效应系数等指标测算和分析，共形成17份分析报告，分别为12份《会展产业发展月度分析报告》、4份《会展产业发展季度分析报告》和1份《会展产业发展年度分析报告》。

时间要求：每个月10日前完成上一月月度分析报告；每季度首月12日前完成上一季度季度分析报告，第四季度分析报告于下一年度1月12日前完成；年度分析报告于下一年度1月18日前完成。

执行效果要求：会展产业（直接和间接）收入、会展带动效应系数等指标数据须经过省统计局核准通过。会展产业发展分析报告应能达到报送省政府的水平。

工作要求：会展产业（直接和间接）收入、会展带动效应系数等指标测算须考虑数据延续性、科学性和系统性。《会展产业发展分析报告》应结合国家、省内有关政策及与会展关联度高的相关产业市场波动情况，分析会展产业发展趋势及产业数据波动原因，并提出有关建议。

（4）对省级以上重点会展项目开展评价与分析

工作内容：建立单次会展项目评价体系，并基于主办方/承办方提供的单场会展基础数据、问卷调查数据等开展会展产业（直接和间接）收入、会展带动效应系数等指标测算和评价工作，形成单场会展带动效应分析报告。

时间要求：单场会展（直接和间接）收入、会展带动效应系数等指标测算于该场会展活动结束后1周内完成。

执行效果要求：按年度形成省级以上会展项目评价报告。

工作要求：省级以上会展项目（直接和间接）收入、会展带动效应系数等指标测算应真实可靠、客观科学。

八、投标需知

（一）报价为不能更改的闭口价，报价应包含本项目实施过程中所有可能发生的费用；

（二）投标文件中的报价单为各供应商最终报价单，应在规定的截止时间前送达递交投标文件的地址；

（三）应在报价一览表、资质证明、合同证明等关键页面加盖公章；

（四）此邀标函并不表示收到此函者一定能中标；

（五）填写内容不得有涂改，大小写金额须一致；

（六）如供应商进行投标，则视为同意本项目相关约定。

九、成交供应商确定办法

在满足采购需求，质量和服务相等情况下，采取综合评分法进行议标确定成交方。

十、其他要求

（一）投标文件一正三副，共4份，采用胶装并密封。

（二）项目服务期限：1年。

（三）成交人要保持同本项目采购人的密切联系，遇有重大事项及时报告和反馈信息，尊重采购人的意见，接受项目采购方的提议、监督和指导。

海南省商务厅

2024年9月19日

服务供应商基本条件及评分表

服务提供商除了应满足具有独立承担民事责任能力的法人资格、良好的商业信誉和健全的财务会计制度、近三年内在经营活动中没有重大违法记录等基本条件外，还应具有较强的服务能力，有完整的实施方案、有专业服务团队、近3年来（自2022年1月1日起）有类似的工作经历，及获得全省、全国相关工作表彰等。评分标准综合考虑了项目报价、实施方案、项目团队、服务能力、投标人实力、历史业绩等方面。